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9 aspectos clave para evitar procrastinar (postergar tareas)

      
Fuente: Shuttertsock

La mayoría de las personas postergan las tareas engorrosas para conversar con el compañero, chequear Facebook o responder un mensaje de WhatsApp, lo que impide completar las obligaciones previstas al final del día o incluso semana. Si eres de esas personas que dejan las peores tareas para último momento, ya sea en la planificación de tu empleo u organización del estudio, el portal de empleo Glassdoor elaboró una serie de recomendaciones para combatir la postergación de trabajo según la opinión de distintos profesionales exitosos, que te ayudarán a mantener el ritmo y cumplir con tus asignaciones en tiempo y forma.



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1. Resuelve lo importante primero

Frecuentemente las tareas más importantes son también las más difíciles y por lo tanto, las que suelen postergarse por temor a iniciarlas. Identifica qué es lo principal en tu día, semana, examen o proyecto y empieza por allí para estar más fresco, de esta forma facilitarás su desarrollo. Evita realizar más de dos o tres tareas importantes por día y asegúrate de que sea lo único que hagas en el día o por unas cuantas horas, aquellas más simples podrán resolverse después ya que te llevará menos tiempo y cansancio.


2. No dejes lo peor para el final

Aunque lo peor suele ser lo más importante y difícil, puede suceder que se trate de una simple llamada, correo electrónico o búsqueda en Internet. En lugar de postergarlo día a día y llegar al viernes con todas las tareas pendientes que no te gusta realizar, llama a primera hora, escribe el correo previo al inicio de tus actividades o navega en Internet para encontrar ese dato relevante antes de abrir Facebook o chequear tu mensajería de WhatsApp.


3. Utiliza la regla de los 10 minutos

Cuando una tarea imprevista se cuela en tu día y puede resolverse en pocos minutos, toma cartas en el asunto inmediatamente. Sumará a tu flujo de trabajo sin interrumpir tu planificación porque solo te atrasará unos minutos que puedes recuperar acelerando alguna de las tareas fáciles hacia el final del día. La eficacia de la regla está sujeta a la carga de tu día, si estás repleto de reuniones o tareas difíciles, no vale la pena que postergues los asuntos importantes. Un buen ejemplo es responder correos instantáneamente para que, en la medida de lo posible, tu buzón de entrada siempre esté limpio y ordenado, lo que te ahorrará tiempo después.


4. Mantente alejado de tus redes sociales

Facebook, Twitter, Instagram o mensajerías como WhatsApp y Snapchat, desvían la atención hacia asuntos que puedes atender cuando no estés en horario de trabajo, clase o estudio. Chequearlas una vez hará que reincidas para estar al tanto de las actualizaciones en tu computadora o Smartphone, por lo tanto, mantenerte alejado te ayudará a concentrarte en tus tareas de hoy. Prueba apagando el teléfono o inténtalo al menos durante la primera parte del horario establecido, que es cuando estás más fresco para desarrollar las tareas relevantes.


5. Crea una tabla temporal

Establecer una fecha u horario límite que te ayude a organizar el tiempo para una tarea específica, es una manera de controlar la dilación. Excel es una buena herramienta para elaborar una tabla con horarios y fechas que presenten diferentes colores claves en para cada celda. Te sentirás obligado a cumplirla y podrás monitorear tus avances conforme a las fechas u horarios que te habías propuesto. Funciona particularmente con las obligaciones a mediano y largo plazo de al menos una semana.


6. Solicita ayuda

Cuando una tarea bloquea tu mente porque no logras comprender una parte de ella o te sientes desbordado, pide ayuda a una persona de confianza. Compartir los problemas con otros es un incentivo para solucionarlos, quizá puedan darte la pista que necesitabas para continuar con tu tarea. Si la persona solicitada no tiene los conocimientos suficientes en un tema específico que te tranca, apela a la automotivación prometiéndole que terminarás el trabajo para tal hora o fecha y una vez que lo tengas, se lo muestras o explicas. En caso de que estudies, pídele que ocupe el rol de examinador para escuchar tus lecciones.


7. Evita compararte con los demás

Es una pérdida de tiempo innecesaria que no derivará en una mayor productividad. Pensar en la capacidad de tu compañero de trabajo que termina todas sus tareas en poco tiempo, o de un amigo que puede estudiar tres apartados seguidos para un examen, no te hará más rápido en la ejecución de actividades. Por el contrario, solo logrará frustrarte y aumentar la incomodidad de enfrentar eso de que debes hacer ahora. Concéntrate en tus propias actividades y aprovecha las capacidades ajenas para potenciar las tuyas, solicitando ayuda en los puntos donde flaqueas y brindado apoyo en aquellos que manejas perfectamente.


8. Prémiate

Inventar recompensas para ti mismo es una manera de trabajar o estudiar fluidamente con la ilusión de llegar a ese momento. Por ejemplo, exígete dos horas continuas de trabajo sin distracciones o el esquema completo de un apartado que estudias y prémiate cuando lo consigas. Las recompensas pueden ser chocolates, cafés, una pequeña caminata si trabajas en tu casa y cualquier otro producto o acción que te incentive.


9. Interésate en tu trabajo

Busca los aspectos de tu trabajo o tema de estudio que más te agraden para focalizarte. La única forma de tener éxito en tus tareas es sentirte satisfecho con lo que haces, así que mantén la automotivación. Si aún no encontraste tu punto preferido, piensa en qué es lo más sencillo y entretenido que haces entre tus obligaciones diarias. Seguramente estés esperando que llegue un momento particular, aunque no te hayas detenido a analizarlo. El interés permite trabajar fluidamente y superar la postergación de tareas.




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